新型コロナの影響によりリモートワークが実践的に一気に加速したことで、より柔軟な働き方が可能となりました。
本格的な働き方改革が進む今だからこそ注目されているのがハドルミーティングです。
というわけで今回は「働き方改革でハドルミーティングが注目される理由」について詳しく説明致します。
働き方改革でハドルミーティングが注目される理由①【ハドルミーティングとは】
「働き方改革でハドルミーティングが注目される理由」というテーマで1つ目に取り上げるのは「ハドルミーティングとは」です。
社会人として働く皆さんは、実際、働き方改革についてどう思われますか？
実感できる方、出来ない方など様々な職種や雇用条件によって感じ方は、人それぞれとなるのではないでしょうか。
2018年6月「働き方改革」が法案として可決されてから、一般庶民として働く我々が実際にどう感じるのかが大事なのです。
建前として法律は法のためではなく、我々一般庶民のためにあるからです。
働き方改革が実際に積極的に企業が取り組んだかと言えば、そういうわけではありません。
しかしながら、働き方改革をまず掲げることで意識の変化おいうのは、確実に起こったのです。
残業時間の上限規制が導入されるなどの具体的動きも広がっています。
日本においては、働く環境をよりよくするというのは、来るべき時期に対応していくということかあります。
日本は社会的課題として抱える少子高齢化の影響により世界の人口増に反して人口減へと向かいます。となると当然、働き手も減少するわけで限られた人材をいかに有効活用できるかがポイントになってきます。
限られた人材と時間を最大限に有効活用し生産性を向上させるかが企業にとっては非常に大きなこととなるのです。
業務効率改善を現実的に推し進めていく必要性があるのです。
「業務効率」となると、まず最初に頭に浮かぶのは、なんでしょうか？
そう、それは「会議」です。
日本人は何かにつけて会議をセッティングするのです。会議大好き民族と言っても過言ではなく、企業の管理者以上となると仕事のほとんどが会議だったりします。
それだけ会議を詰め込みすぎて何が変わるのか？というほど、本当に時間を費やして行う会議に意味があるのでしょうか。
ということで、なんだかんだで、長々続く会議をまずは、効率化しようと考えるのは当然のことです。
会議というのは、ダラダラやってもしょうがないのです。対面で行う会議にしても、実は会議というのは、話す人、聞く人に分かれているのです。
１つの会議の中には必ず主役となるリーダーの存在があり、後はフォロワーであり、リスナーだったりします。
要は会議というのは、ある１人のリーダーが提示するテーマに対してイエスかノーかの結論を導き出すための時間なのです。
結果を出したいということならば、最善な結果を短い時間で導き出させたほうが業務効率は高まるというわけです。
終わってみたら結局、結論は持ち越しというのは、顔を突き合わせただけで、あまり効果はないのです。
会議というのは、問題に対する意見交換や情報量交換、方針の確認や見直しなどを行う機会であり、チームメンバーの意思共有という面が強いのです。
根本的に会議のあり方そのものを見直すということが、企業にとっては、業務効率化に直結することになるのです。
労働人口の減少、日本市場の行く末、世界のマーケティングへと続くグローバル展開などビジネスにおいては、どの企業だって、非常に多くの問題を抱えている今、注目を集めているのが「ハドルミーティング」というわけです。
働き方改革でハドルミーティングが注目される理由②【会議の必要性とは】
「働き方改革でハドルミーティングが注目される理由」というテーマで2つ目に取り上げるのは「会議の必要性とは」です。
現在、このハドルミーティングを導入する企業が増加しています。
とは、言ってもこのハドルミーティングが企業が積極的に推し進めているというわけではなく、普段の業務から自然発生的に取り入れているケースが多いようです。
オンラインミーティングが増加したことに伴いハドルミーティングが行われるようになったのです。
ハドルミーティングは、チーム内のコラボレーションを高めるという点からみても、非常に好影響を与えています。
ハドルミーティングは、そもそもアメリカンフットボールで使われていたということを知る方は少ないと思いますが、試合中にグラウンド上で選手同士が行う作戦会議なのです。
アメリカンフットボールは、知っている人は知っているというように初心者が初見で試合観戦しても、今ひとつルールがわからないというようなスポーツです。
それだけにメンバー間の意思統一というのは、勝敗に大きく影響し、戦術そのものが勝負の別れ目となるというわけです。
アメリカンフットボールは、1回の攻撃が終わる毎にプレイを中断し仕切り直します。
次の攻撃をどうするかのミーティングをその間に行うのです。
ハドルというのは、アメフトで言えば次のプレイをどうするかを考え、ビジネスで言えば次のアクションをどうするかを検討するミーティングなのです。
ビジネスシーンにおいては、必要な時に、必要な時間だけ、ピンポイントにテーマを絞って行うミーティングをハドルミーティングと呼ぶようになったのです。
ハドルミーティングの時間目安としては、10分〜30分という短い時間の中で行うものなのです。
では、このハドルミーティングは、最近になって頻繁に行われるようになったのかと言えば、そうではありません。
ハドルミーティングは、決して目新しいというわけではないのですが、この時代において、１つの「会議の形」として、取り入れられていることに意味があるのです。
なぜ、今、ハドルミーティングが注目されているのかを改めて考えてみましょう。
はたして、会議そのものというのは、本当に有効なんでしょうか？
無駄な会議と言われるのは、結局、集まっただけで結論が出ず、時間を浪費してしまうことです。
ビジネスにおいては、タイムイズマネーですから、時間の浪費は、つまるところコストとなるわけです。
会議が無駄だと言われる根本的要因とは、いったいなんでしょうか？
それは、会議のマンネリ化です。毎回の会議にマンネリ感が出てきた場合には、会議のスピード感は落ちます。
となると、非効率でダラダラと時間だけが長い、それこそ無駄な会議となってしまいます。
このマンネリ化を作っているのが「毎回」の会議です。
つまり、根源は定例会議にあるのです。
今の時代において「定期開催」というのは、マッチしていません。
定期開催は、ビジネスを鈍化させます。スピーディーにビジネスを展開するには、必要なその時に行う必要があるのです。
いくら定期開催だという決まりで毎回行ったとしても、タイミングがあわなければ、その時には行っても意味がないのです。
働き方改革でハドルミーティングが注目される理由③【業務を円滑化する円滑化するハドル】
「働き方改革でハドルミーティングが注目される理由」というテーマで3つ目に取り上げるのは「業務を円滑化する円滑化するハドル」です。
現在では社内の会議のみならず、外部との会議を行う際にもオンラインで行うことが一般的になってきました。
もちろん会議に対するスタンスは各企業によっても異ります。
極端に会議が多い企業と、必要な最低限の会議しかない企業です。どちらが良いかということは、一概には言えませんが、会議は環境さえ整えば開催することは可能だということです。
オンラインが一般的となる以前では、会議を行うにはスケジュールを合わせるには、会議場所を抑えるという条件が含まれていました。
この条件があったことで、そもそも会議を開くこと自体が面倒でした。
しかし、オンラインによるスペースは場所という条件がなくなったことで、ハドルミーティングが可能となったのです。