皆さんは人材教育、育成をどのような方法でおこなっていますか？会社や施設の管理担当者の方は、人材教育でスキル管理の手段の一つとしてオンラインでスキル管理をすることができます。これまで手書きや独自のフォームで行われていた方は、オンラインでこれをまとめることで、一括管理することができます。
その方法をご紹介いたします。
目次
スキル管理はオンラインで行う時代！！人材教育を効率的に行う方法
施設の管理担当者の方は、人材教育でスキル管理の手段の一つとしてオンラインでスキル管理をすることができます。これまで手書きや独自のフォームで行われていた方は、オンラインでこれをまとめることで、一括管理することができます。
日々の人材のスキル管理はどうやっておこなっている！？
施設の人事担当者の方は、人材のスキル管理をどのようにされているでしょうか。
- 日々業務報告を付けてもらい、それにフィーバックをする、
- そしてそれに対して評価などを加えていく。
- 達成度や習熟度などを付けていく。
そんなことをされているでしょうか。独自のフォームでやっているなら、かなり煩雑なものとなりますし、特に複数の新人を指導している場合は、大変ごちゃごちゃして、自分で整理しきれなくなるかもしれません。
そんな時に役立つのがオンラインの人材スキル管理システムです。
人材スキルシステムの有効性
施設管理者の方は、ただでさえ業務が忙しく、24時間の職場のところもあるので、そういった方は特に新人の方の日誌や記録を管理するのが難しくなってきます。
人材スキル管理システムでは次のようなことが可能です。スタッフのスキルや能力を把握し、一元管理します。施設のスタッフという人材を有効に利用することが可能になります。 将来的にどのような能力が発揮で来るのか、施設内のどのような業務とマッチングしているのかを客観的に把握することができます。
一人一人の能力を理解するだけでなく、施設全体の人員の配置などを考える時にも有効です。
人材スキルシステムのメリット
このようなシステムを活用するのには、次のようなメリットがあります。
人材のスキル把握と適切な配属先の決定ができる
一つ目は、施設内の人材のスキル把握と適正な配属先の選定です。スタッフの教育指導を行いながら、隠れた才能や本質的な能力を見極めていくことができます。
配属先が限定されている場合もありますが、新卒でまだ配属先が決まってない時は特に有効です。優れたスキルを持つ場合もあるので、このシステムがとても効果を発揮します。あるいはすでに配属先が決まっていたとしても、別の部署への異動を提案したりすることも可能かもしれません。
従業員教育の効率化
二つ目は、職場における従業員教育の効率化です。スタッフのスキルを把握することは、施設内の教育を効率的に、無駄なく行うことに繋がります。また、指導する側の人材としても十分な人がいるのかということも把握しておかないといけません。つまり、新人を教える側と教わる側がマッチングしているのかということをこのシステムで把握することができうるのです。
各新人、第２新卒に必要な研修のみを行うことができる
三つ目は、新人の方が何がどれだけ必要なのかということを把握することができます。実際の教育では、既に身に着けていることであれば、これ以上教育することはありません。第2新卒のかたであれば、社会人としての知識はある程度備わっていると思われるので、そういう研修はいらないでしょう。
指導や研修の効果を把握できる
四つ目は、指導や研修の効果を把握できるということです。スタッフのスキルを定期的に再評価することで、真直度や習熟度を把握しておくことができます。そして新人教育の効果もビジュアル化することで、どれだけ指導者にもその能力があるのかということも分かります。
おすすめの人材スキル管理システム
次のようなおすすめの人材スキル管理システムがあります。
COCOREPO
一つ目は、COCOREPOです。COCOREPOは、申し込んですぐに使える便利なシステムです。使いやすいスキル管理システムとして定評があり、人材の能力を一元管理できあす。、適材適所アサインを実現したのもこのシステムの特徴です。社員と組織の成長率と定着率がわかるようになりました。ココレポの特徴は、30人までのチームであれば無料で利用できるところです。サイトには、顔写真、社員情報、スキル、資格、経験、ポートフォリオなどもアップデートすることができるので、新人教育だけのためだけではなく、その後の人材管理としても活用できます。
SKILL NOTE
二つ目は、SKILL NOTEです。SKILL NOTEは、実務スキルを管理し、スタッフの自発的なスキルアップを促進することを目的に作られました。企業独自の実務スキルを一元的に管理し、他のスタッフとの比較なども可能です。職種ごとに教育体系を図式化することで、達成目標を見える化していきます。成長ステップなどをそれぞれの方ごとに設定して、目標を提示していくことができます。システムはとても入力しやすいので、入力に慣れていない方でも、すぐになれることができます。また、フィードバックなどもできるので、双方このコミュニケーションにも便利です。
カオナビ
三つ目としては、カオナビがあります。カオナビは、多くの企業が用いれている人材でーたべすなので、これを人材育成にも活用することができます。とてもシンプルなのですぐに使い慣れることができます。サイトは、顔写真が並ぶシンプルな画面のみです。操作も簡単です。こちらは、先の2つに比べると、成長過程をみるとか、スキルアップ、というよりは人事評価などにのみ使えるので、スキルを把握するのは自己ふぁいるなどで行い評価のみインプットするという場合に有効です。
このようにいろいろなシステムを使って、人事管理をしていくことは忙しい施設の方にとっては、とても有効な時間短縮にもなります。これらはすべて無料ですので、活用するのはとても容易です。
また、特に多くの新人が入ってくるこれからの季節は、どの人がどういう人だったかを把握しきれずになるかもしれませんので、是非このような便利なシステムを有効活用していきましょう。