デジタルシフトが加速する時代、あらゆるサービスがオンライン化され、タイムレス、プレイスレスでコミュニケーションが構築できます。
そのような時代のコラボレーションをより強化するのが、Microsoft Loopです。
というわけで今回は「コラボレーションの変化を強化するMicrosoft Loop」について詳しく説明致します。
コラボレーションの変化を強化するMicrosoft Loop①【コラボレーションを実現するツール】
「コラボレーションの変化を強化するMicrosoft Loop」というテーマで1つ目に取り上げるのは「コラボレーションを実現するツール」です。
変化する時代の過渡期にあると言ってもいいくらい、ここ数年のデジタルシフトは、想像以上の速さで進んでいます。
本格的なデジタル時代の到来と言っても過言では、ありません。
どんなにデジタルな世界が現実として起こっても、それを活用するのは人間であり、デジタルな世界にアナログな人間が介入していくことになるのです。
近年、メタバースという仮想空間への関心度、注目度が高まっていますが、リアルな世界とメタバースが接近しているように、アナログ的存在の人間とシステマティックなデジタルとの距離感も近づいています。
本格的なデジタル時代の到来によっね以前にも増してコラボレーション圧倒的な進化を遂げているのです。
進化しているのは、コミュニケーションやコラボレーション機能だけでなく、それを使いこなすユーザー自身も変化していく必要性があります。
スムーズなコミュニケーションを整えるための環境作りも当然、大切で、柔軟でダイナミックなコラボレーション スペースが必須と言えます。
理想的に容易なコラボレーションを実現するツールとして開発されたのが「Microsoft Loop」です。
Microsoft Loopというものがいったいどのようなものであるのか、コラボレーションとして、どのような効果があり、何ができるかについて説明していきます。
Microsoft Loopというのは、別のアプリから作業し、変更点の追跡がリアルでできるのです。
既に一般的なビジネスツールとして多用されているMicrosoftの様々なオフィスツールであるWord、Outlook、Teamsなどからアクセスすることができます。
Microsoft Loop のコンポーネントは Microsoft Teams 内で作成された場合においても、Teams テナント外の他の共有ユーザーもさえも作業することができるのです。
そのため、これまでビジネスツールとしてTeamsを利用していたユーザーでも違和感なくスムーズに使うことができることから、様々な使い方の可能性を広げるのです。
コラボレーションの変化を強化するMicrosoft Loop②【コラボレーション体験を改善する】
「コラボレーションの変化を強化するMicrosoft Loop」というテーマで2つ目に取り上げるのは「コラボレーション体験を改善する」です。
ツールやシステムというのは、使われてこそ意味があるものなのです。
使い方は、シンプルでいて簡単で、Microsoft Teamsのチャットでハイライトされたボタンをクリックすることから、はじまります。
まず、Loop コンポーネントの構築からはじまります。
コンポーネントの形式としては、リスト形式となります。
Microsoft Loopで作成されるLoop ファイルは「fluid ファイル」と言われます。
このファイル自体は、所有者の OneDriveに保存されます。
OneDriveに保存されるということは、いつでもどこでも、どこからでもアクセスが可能であり、非常にフレキシブルにビジネスを進めることができるのです。
クラウド上にファイルをアップするということは、現代では既に一般的なこととなっていますが、それによりファイルを共有することも当然可能なのです。
またMicrosoft Loopからのアプローチというのもスムーズに連携され、新たなアクティビティが起こればMicrosoft Teams からユーザーへの通知機能も用意されています。
Microsoft Loopに用意された作業スペースには、Word、 OneDrive、Outlookからでもアクセスでき特定ユーザーは、ここでの作業を行うことができます。
またLoop のコンポーネントへは、Office 365のサイトからのアクセスも可能なのです。
このようにMicrosoft Loopは、非常にユーザーに近いところにいる身近なアプリケーションとして利用できるのです。
次に近年では、働き方改革の推進により、以前より働き方のスタンスが非常に多様化してきました。
特にコロナ禍を機会に、リモートワークが増加したことにより、ビジネスコミュニケーションの手段も、非常に大きく変わりました。
オンラインミーティングが一般的になった現代では、様々なコミュニケーションツールやサービスが存在しています。
もちろんMicrosoft Teamsもオンラインでの会議を可能としていますが、Loop においても活用することができるのです。
Loop は、Teams の会議に新たなコラボレーション機能を与えるのです。
Teams 内では パブリックプレビューモードでないと Loop のコンポーネントは確認できませんが、共有された場合はリンクを介してアクセスできます。
会議においては、様々な議論の中で、様々な意見が出されるわけですが、その上で必要となるのは会議の議事録となります。
議事録を自動化するという意味でも、非常に優れたソリューションになると言えるのです。
また変化の激しい現代においては、最新情報をいつでも入手できるということは非常に大きいこととなります。
リアルタイム最新情報の入手を可能とし、Loop コンポーネントは、会議中のチャット ボックスから直接、追加することも可能なので、使い勝手も非常によく、Microsoft Teamsに慣れた人であれば全く違和感なく使うことができるのです。
他の全ユーザーとリアルタイムの情報の共有が可能という意味では、リアル会議以上にコミュニケーションと伝達速度を早めることを可能とさせるのではないでしょうか。
オンライン上でのコミュニケーションが増々高まる昨今としてのTeamsへの期待とニーズというのは増々高まっていくのとになります。
そんなTeamsにおいて、明らかに有益な Loop コンポーネントとして「ステータス トラッカー」があります。
これはわユーザーが状況を一元的に把握できるもので、更新状況の確認、タスク監視などか行えるようになります。
ステータス トラッカーによりプロジェクトの現状が把握しやすくなり、会議の頻度を大幅に減らすことができます。
コラボレーションの変化を強化するMicrosoft Loop③【コラボレーション体験を改善する】
「コラボレーションの変化を強化するMicrosoft Loop」というテーマで3つ目に取り上げるのは「コラボレーション体験を改善する」です。
Microsoft Loopはビジネス上のコミュニケーションを円滑にするだけではなく、日常業務をよりスムーズに実用性のある効果を生み出してくれます。
具体的なMicrosoft Loopの機能としては、次のようなものがあります。
バージョン管理:
突発的な削除、ユーザー エラーの発生に対応するためにロールバックが可能です。
権限:
直接権限を付与することにより、でユーザー間のコラボレーションをより自由にします。
モバイル版:
近年のアプリやサービスでは、既に一般的にモバイル環境にも対応していますが、Microsoft Loopについても当然対応しています。
外出先での活用もでき、フレキシブルに仕事を行うことができます。
モバイル版は全ての人が利用できます。
世の中には、様々な便利で効率的なシステムというのが存在しています。
その中でユーザー自身がセットアップまで、行うというのは、実に面倒なこととして受け取めていられますし、システム環境を整えることは、各ユーザーによる知識の差もあるため全ての人が対応するのは、ほぼ困難です。
ビジネスというのは、他者と関わりを持ってこそビジネスが成り立つわけです。
オンライン上でのビジネスセッションが増加すればするほど、異なるユーザー間同士のコラボレーションを行うことは、当然難しくなってきます。
そのような事情があるからこそ、Microsoft Loop がもたらす他者との連携については、透明化する必要性があるのです。
仕事をする者同士、様々なユーザーがコラボレーションを積み上げることがビジネスチャンスを拡大していくのです。
そのようなコラボレーション体験を向上させることを可能とするのが、Microsoft Loopなのです。