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時は金なりと言われるように、過ぎた時間を取り戻すことはできません。ビジネスにおいても大切なのがタイミング。

タイミング次第で売上に大きく影響します。

チャンスを逃さないためにもフレキシブルに動くことが大切です。

というわけで今回は「マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。」について詳しく説明致します。

マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。①【シェアオフィスとは】


「マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。」というテーマで1つ目にふれるのは「シェアオフィスとは」です。

グローバル社会の現代、ビジネスチャンスは、あらゆるところに存在しています。

そのチャンスを掴むかどうかは、世の中のニーズに気づくかどうかということです。

「気づき」は、非常に重要な要素となります。

そしてもう1つの重要な要素というのが「時間」となります。

時間を有効活用することによってビジネススピードを加速させることができます。

時間を有効活用するには、ネットワークの活用と場所を選ばず仕事ができることです。

フレキシブルな活動が、より柔軟なワーキングスタイルを生み出すのです。

そんなニーズをとらえて登場したのが「シェアオフィス」です。

シェアオフィスは、ビジネスをより柔軟な方向に導く新たなツールと言えるものです。

シェアオフィスの正式名は、シェアードオフィス=Shared-Officeです。

特に日本においては、ビジネスの中心であり人口も多い首都圏で数多く存在しており、認知度も高まっています。

その一方で地方については、シェアオフィスの認知度は非常に低いのです。

首都圏と地方では、大きな認識の開きもありますが、そのことが都会と地方でのビジネススタイルそのものの違いを現しています。

例えば現在でも東京に本社を置く企業であれば、重要な打ち合わせや商談などは、東京本社で行うなど、わざわざ東京へ出張に出向くサラリーマンの姿も見受けられます。

在宅勤務やオンラインミーティングなどが進む一方で、出張というコストもかかり、時間も要するビジネススタイルは、はたして時代に合っているのかとも考えられます。

ビジネスにおいて、必要なのは、場所でしょうか?

本来、必要なのは、場所ではなく意識の共有です。

それが出来れば大抵の仕事は、実際できてしまうのです。

ビジネスにおける結果として「契約」があります。

「契約」さえ成り立てばビジネスとして成立するわけですから、オンラインでもなんら問題はないのです。

つまり、時間と場所を選ばないことがビジネスの合理化を生み出すことは、間違いないのです。

これまでのシェアオフィスと言えば主に士業の仕事の人が共同でオフィスを借りていたケースが多くみられました。

オフィスをシェアすることで、家賃を按分できたり、他の士業の人に仕事を振ったり、横の繋がりもできたのです。

横の繋がりという意味では、シェアオフィスを利用する業種の方は、実に様々な業種の方が存在しています。

他業種や起業家などプロフェッショナルな人材とコネクションを構築できる利点などから、シェアオフィスを選ぶ方もいらっしゃるのです。

特に起業する方にとっては、コスト削減になるなど、スタートアップにおいても負担が少ないなどメリットが非常に多くあります。

また近年では、オフィスそのものの存在価値が問われるようになりました。

新型コロナウイルスの影響から、テレワークが進むことから、オフィスそのものが本当に必要かが考えられるようになりました。

テレワークでも業務そのものが、行えることが実証されたことから、事務所を廃止する企業も増加しているのです。

ネットワーク環境の構築により、いつでもどこでも仕事ができるということが、これまで違う働き方と価値観の変化が、よりシェアオフィスのニーズを高めているのです。

マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。②【シェアオフィスの機能】


「マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。」というテーマで2つ目にふれるのは「シェアオフィスの機能」です。

ビジネスにおいても、マーケティング戦略においても、今後シェアオフィスは変化のきっかけとして注目されるでしょう。

現代のニーズに合致しているシェアオフィスな機能やサービスとは、いったいどのようなものなのでしょうか。

シェアオフィスの機能やサービスは、そのオフィスごとに違っていますので、実際に利用する際には、しっかりとリサーチすることが必要です。

具体的な機能やサービスについて、ふれていきましょう。

【オフィススペースの提供】

まずは、なにはともあれ、「シェアオフィス」と言われるように、オフィスとしてのスペースの提供です。

オフィスを共有しフリースペースを自由に使います。

フリースペース以外にも専用スペースを借りることもできます。

共有スペースの中に専用スペースを設けることで気密性も保たれつつ、他との連携も可能というわけです。

専用スペースの場合は、利用料金は当然高くなります。

提供エリアも利用効率を考慮したスペースが提供されています。

フロア全体が広大な1つの空間であったり、商談エリア、ミーティングエリア、サイレントエリアなどに別れていたりもします。

いくつかのエリアを用途によって区切ることにより、より柔軟性のある効率的なスペースを提供しているのです。

【会議室】

ビジネスの重要な決断や商談、戦略計画、分析、進捗情報の確認など、ビジネスには多くの会議が必要とされます。

そんなニーズに応えシェアオフィスのほぼ全てが会議室を設置しています。

会議室は数に限りがありますが、予約制により効率的に使えるようになっています。

会議室の利用については、時間制により有料な場合もありますが、会員プランによっては、制限なく利用できるオフィスもあります。

【住所の貸出】

シェアオフィスは、ただスペースを提供してくれるだけではありません。

シェアオフィスといえども住所を利用することは、できます。

時間も場所も関係なくフレキシブルなワーキングスタイルが必要とされるとは、言っても信用面でも大きく関わるのは「住所」が必要です。

顧客やクライアントに対しての安心感を与える材料として、やはり住所は必要です。

ウェブサイトや名刺に住所を記載するなど使用用途もあります。

また住所を使用することにより、郵便物などが届くようになります。

【電話転送・秘書代行】

シェアオフィスのサービスの1つとして、電話転送や秘書代行を行ってくれるところも存在しています。

スタートアップとして、1人で営業を開始する際にもこれらのサービスを利用することによって、すぐに仕事を開始することができます。

これらのサービスを利用することは、いわばアウトソーシングのようなものです。

必要な時にすぐに使えるサービスとして、ビジネスサポートを利用し大きな力となります。

【備品のレンタル】

ビジネスには、何かと様々な物が必要となりますが、様々な備品をレンタルすることも可能です。

文房具、プリンター、3Dプリンター、iPadなど様々な物を借りることができ、ビジネスをすぐに始めることができます。

マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。③【シェアオフィスのメリット】


「マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。」というテーマで3つ目にふれるのは「シェアオフィスのメリット」です。

起業してビジネスを行う際には、お金がかかります。

起業しても全ての人が成功するとは限りませんしリスクは付き物です。

実際にビジネスをはじめたいのに多くのお金がかかると諦めてしまうのは、やはり勿体ないことです。

できるだけコストを抑え、リスクを最小限に抑えるには、シェアオフィスを活用することが最も有効的です。

起業自体を諦めてしまうことが最大の損失とも言えるので、ビジネスチャンスを与えられるという意味では、シェアオフィスの役割はマーケティング的にも非常に重要な意味をなすのです。

まとめ

いかがだったでしょうか。今回は「マーケティングとビジネス最前線。シェアオフィスを活用しよう。」というテーマで詳しく解説致しました。

全世界にはびこるネットワークによって、時間と場所を問わずビジネスをはじめとした様々な活動が行えるようになりました。

今後、テレワークが進んでいく中で、ワーキングスタイルも大きく変わっていくでしょう。

より機動力があり、柔軟に対応できる企業や人材に仕事は流れていくのではないでしょうか。

そのような意味で、一所にジッととどまっているより、ビジネスもマーケティングのようにニーズにそった新しい形が求められるでしょう。

シェアオフィスというスタイルは無駄を省き最大の合理化を生み出してくれます。

今後のトレンド、いやスタンダードになる可能性も十分にあるのではないでしょうか。


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