時代の変化と共に常に新しいものが生まれ、新たな価値観がやがてスタンダードとなり、人々の生活さえも変えていきます。
混沌とした現代において働き方の価値観も変わりはじめていますが、そんな中オフィス環境の共有という「コワーキングスペース」と言う場所が増加してきています。
というわけで今回は「いつでも、どこでもビジネス。働き方を変えるコワーキングスペースとは」について詳しく説明致します。
いつでも、どこでもビジネス。働き方を変えるコワーキングスペースとは①【コワーキングスペースとは】
「いつでも、どこでもビジネス。働き方を変えるコワーキングスペースとは」というテーマで1つ目に取り上げるのは「コワーキングスペースとは」です。
2020年は、あらゆることが様変わりする時となり、時代の転換期となりました。
新型コロナウイルスの影響によって、働き方も変えざるをえない状況となり、多くの企業がこれまでにないほどの割合でテレワークなどによる在宅勤務へとシフトしたのです。
またそれ以前でも国家主導のもと、国策として進められた「働き方改革」により、少しずつですが、企業と企業を支える働き手にも意識の変化が植え付けられてきました。
しかし、実際に、働き方改革に対する意識や取り組みや各企業によって、対応もまちまちでした。
しかし、今年、在宅勤務を実際に行ったところ在宅でもオフィスと同じように仕事をすることが可能と認識できることを確認できた格好となったのです。
そうなると、益々働き方の選択肢は増加するわけです。
働く側にとっても柔軟な働き方に対応できるというメリットがあり、一方の企業にとっては、仕事を依頼できる選択肢が増加したというメリットがあります。
双方にとってもメリットはあるのです。
このように新たな働き方のスタイルの確立は、場所にも時間にもとらわれないような柔軟さを生み出しており、グローバル化に対応する動きとなっているのです。
IT時代の到来と言われ、早や数十年が経過しますが、テクノロジーが進化し世の中が便利になるばかりの一方で、働き方に対する変化というのは、それほど大きな変化は見られませんでした。
しかし、近年は様々な外的要因の変化によって、新たな働き方に対応するように、様々なニーズに対応できる「ワークスペース」というものが生まれています。
その中の代表的なものとして「コワーキングスペース」があります。
コワーキングスペース＝Coworking Spaceは、新たな造語であり、「Co」の「共通」という意味と「work」の「働く」を組み合わせた言葉です。
つまり、企業や所属、職種など関係なく様々な人々が働く場所共有して使うということを提供する空間なのです。
さらにコワーキングスペースは、単なる共有場所というわけではなく、利用者同士がお互いに刺激しあえるという特徴があります。
特に2020年は、新型コロナウイルスの影響もあり、企業によってテレワークなどの在宅勤務が推奨されました。
それにより、さらに高まるコワーキングスペースのニーズは、在宅勤務者のニーズに応じるように、一般企業の会社員や個人事業主からの利用率も高まっています。
コワーキングスペースを利用するのは、異なる職種の人が集まり、仕事場をシェアするわけですが、そこでの場か非常に刺激になるケースが多いのです。
というのも、コワーキングスペースを利用するのは、スタートアップ事業者が多く利用することから、そこでの交流により新たな関係構築を築ける機会があるからです。
実質的なコワーキングスペースの日本国内の状況ですか、現在、国内には378件が存在します。
そのうち、関東地方に177件と割合的には全体の47％となります。さらにその内で東京都内に137件と非常に集中しており、日本のビジネスの中心地である首都東京でのニーズが高いことが現れています。
コワーキングスペースを活用することによって様々な活用方法とメリットがあります。
特にスタートアップ企業などでは、コストを抑えられるというメリットがあります。
コワーキングスペースと似たようなサービスとして存在するのがレンタルオフィスやシェアオフィスなどがあります。
これらの既存のサービスと最近登場したコワーキングスペースとの違いとは、いったい何でしょうか。
違いとなるのは、個室があるかどうかです。
コワーキングスペースは、個室ではなくフリーのオープンスペースとなっています。
シェアオフィスやレンタルオフィスは、「オフィス」ということから、個室が存在し他者との境界線が区切られているということです。
いつでも、どこでもビジネス。働き方を変えるコワーキングスペースとは②【コワーキングスペースのメリット】
「いつでも、どこでもビジネス。働き方を変えるコワーキングスペースとは」というテーマで2つ目に取り上げるのは「コワーキングスペースのメリット」です。
コワーキングスペースを利用することのメリットについて具体的に説明していきます。
【コストを抑えるられる】
まず、1つ目に上げられるのがコスト面です。
仕事場としての確保におけるコストを低コストで抑えられるということです。
仕事場としてのオフィスやマンションの1室を借りた場合には、賃貸料の他、光熱費、通信設備費などの固定費が毎月かかるだけでなく、机、椅子、プリンターなどのオフィス用品も一式必要となり、どうしても初期投資というものがかかってしまいます。
特に個人で事業を開始する場合、たった１人ではじめてもそれだけの経費がかかることを考慮しても、事業をはじめたばかりのタイミングでのコストは非常に負担となります。
まだ事業が軌道に乗らないうちは、できるだけコストは抑えたいものです。
そのような場合でもコワーキングスペースを利用することによって月の固定費というのは、抑えることができます。
固定費としては、わずか1万～3万円程度で済むのです。
プリンターやネット環境なども準備されていますので、自己投資によるコストをかける必要がないのです。
【作業に集中できる】
コワーキングスペースを利用することによって実務そのものに集中できる環境があります。
近年では、ノートパソコン1つで場所を選ばず仕事をする方が増加しています。例えばスターバックスなどのカフェで仕事をする方や、ファミレスなどでも見られます。
そのような一般の場所での長時間の利用では、他のお客さんやお店側を気にしてしまうことがあります。
これでは仕事に集中できる環境とは、いえません。
コワーキングスペースであれば、自分の必要な時間だけ滞在することができ、周りの目も気になりません。
非常に仕事に集中しやすいという環境を与えてくれるのです。
例えば在宅ワークというのも、定着しつつありますが、やはり在宅では日常生活とのボーダーラインがなく、仕事とプライベートの境界線が引きにくいという場合があり、なかなか集中できない場合もあります。
しかし、コワーキングスペースなら、他の人との共有ということで、自分の場所を確保しつつも他者を意識するという緊張感とあります。
その緊張感と雰囲気が集中力を高めてくれるのです。
実は人間は、たった１人で仕事をするよりも、多少の周囲の目があったほうが集中しやすいのです。
いつでも、どこでもビジネス。働き方を変えるコワーキングスペースとは③【ビジネスチャンスのきっかけ】
「いつでも、どこでもビジネス。働き方を変えるコワーキングスペースとは」というテーマで3つ目に取り上げるのは「ビジネスチャンスのきっかけ」です。
コワーキングスペースを利用していることによって新たなビジネスチャンスを生み出すことができます。
例えば、１人で仕事を続けていると、なかなか人脈を広げることが難しかったりしますが、コワーキングスペースを利用することによって他業種の人たちと交流する機会も自然と増えます。
そうした交流の中で新たな出会いやビジネスチャンスというのが生まれる確率が高いのです、
コワーキングスペースには多種多様な職種の方が揃っており、一般の企業間では、取引先以外に他業種と出会う機会というのは、それほど多くはありません。
そのような意味でも、様々な業界、業種の方と接触できる場という意味でもコワーキングスペースには価値があるのです。
様々な人達とビジネスライクな交流を行うことで、新たな情報の取得や新たなビジネスの創出さえも生み出されるのです。