現代に生きる働く世代の人々の中でビジネス用語というのは、非常に多用されいくつもの言葉があります。
普段の仕事上での会話の中でも何気なく使っていても、その意味をしっかりと理解している方は、それほど多くはありません。
そこで今回よく耳にする「プロジェクト」についてスポットをあてていきます。
というわけで今回は「ワークマネジメントを考える！タスクとプロジェクトの違い」について詳しく説明致します。
ワークマネジメントを考える！タスクとプロジェクトの違い①【プロジェクトとは】
「ワークマネジメントを考える！タスクとプロジェクトの違い」というテーマで1つ目に取り上げるのは「プロジェクトとは」です。
普段仕事をしている中で何気なく使っているビジネス用語ですが、実は日常であまりにも多用され定着していることから、深く考えずに使っているものです。
振り返れば、時を追うごとに新たなビジネス用語は登場し、いつの間にか、それがスタンダードとして、日々の業務のミーティングでも使われています。
ビジネス用語そのものを学んでいくのも、ビジネススキルの1つであり、仕事する上での暗黙の了解とも言えます。
しかし、現代では情報があちらこちらに溢れているので、わからないことは、何でもググれば、なんとなく理解できたりします。
しかし、ググるは、ほんの一瞬のわずかな理解であり、学びとは、言えません。
忙しい最中でも、1つ1つ理解していくことも必要なのです。
多様化する現代ビジネスは、非常に複雑化しており、業務としてなすべきことが非常に多いのです。
日本においては、少子高齢化という社会構造の変化により、労働人口の減少が社会問題となっています。
人材不足が叫ばれる現代において、企業にとっての人材確保と活用というのは、企業の業績に大きく影響します。
限られた人材という資産をいかに上手く活用できるかによって企業の命運は変ってきます。
業務をできる限り効率よく行うためには「プロジェクト」単位で行われます。
ビジネス用語としての「プロジェクト」という言葉も、皆さんよく耳にすることだと思います。
この「プロジェクト」の意味ですが、皆さんどこまで理解されているのでしょうか？
プロジェクトの本質的な意味や似たような言葉として「タスク」がありますが、この違いについてもふれていきましょう。
現在、どこかしらの企業に属して仕事をしている方は、ほとんどの方が該当するのではないでしょうか。
昨今では、働き方も多様化しており、企業に属する人ばかりでなくフリーランスとして仕事をしている方が増加しています。
しかし、このフリーランスという形式は、あくまで形式であり、単に雇用形態の違いを指しているようなものなのです。
例え、フリーランスの方と言えども、どこかしらの企業に所属し仕事をしている方は、実に多くいらっしゃるのではないでしょうか。
企業としても、プロパー社員以外のパートナー企業の方やフリーランスをはじとした要員が必要なのです。
必要な時に必要となる戦力を得られることこそ、力がある企業と言えるわけです。
確かに必要な時に必要な人材を限られた予算内で成果をあげるこのとがスムーズなビジネスと言えるのではないでしょうか。
そのようにビジネスでさえもニーズにあったピンポイントな方法がビジネス戦術とも言えます。
ビジネスの単位を明確にとらえやすくするのが「プロジェクト」です。
皆さんも業務経験の中でプロジェクト業務に関わったことは、1度や2度はあるのではないでしょうか。
ワークマネジメントを考える！タスクとプロジェクトの違い②【プロダクトとマネジメント】
「ワークマネジメントを考える！タスクとプロジェクトの違い」というテーマで2つ目に取り上げるのは「プロダクトとマネジメント」です。
改めて日常のビジネス用語として、よく使われるプロジェクトの意味ですが、事業や業務を期間、目標という明確なゴールを設定し実行することです。
まず、プロジェクトの成否に関連するのは事前準備の計画段階と言われています。
明確な目的を達成するための専門のチームであり、そのチームを「プロジェクトチーム」と呼んでいます。
プロジェクトの特長をまとめると次のような特徴があります。
- 特定の目標を達成するための業務の集合体
- 規模の大小は関係ない
- 自動処理ではなく人間が実行する
- 社内外を含めたプロフェッショナルのメンバー構成とされる
- プロジェクト完了の期限がある
- 開始と終了が明確
プロジェクトとは、そのプロジェクトの規模に関わらず、プロジェクトが計画され、プロジェクトには複数の人間が関わります。
また、「プロジェクト」と似たような言葉として「プロダクト」がありますが、そのの違いについてもふれておきましょう。
「プロダクト」とは、製品そのものことを表します。
つまり、プロジェクトなどによって生み出された結果であり、成果物となります。
なんとなく言葉が近いだけで意味は全く異なりますので注意しましょう。
次にプロジェクトを成功に導くためには、何が必要か？考えてみましょう。
プロジェクトを成功させるためには、様々な要素が必要とれます。
それはマネジメントです。
プロジェクトをしっかり管理し、計画通りに進めていくことです。プロジェクトにおけるマネジメントのことを「プロジェクトマネジメント」と言います。
プロジェクトに参画するチームメンバーの業務や進捗管理を行います。
プロジェクトマネジメントを行う人を「プロジェクトマネージャー」(project manager)と言います。
プロジェクトマネージャーの業務は、非常に多岐にわたります。
主に次のような業務となります。
- 進捗管理
- 問題の洗い出
- 予算管理
- コスト調整
- 顧客との調整
- チームメンバーのケア、フォロー
目標達成のために、様々なことに気を配り、チームをまとめていく必要があります。
プロジェクトの成功には、プロジェクトマネージャーの手腕にかかっていると言っても過言ではありません。
さらに「PMBOK」という言葉も出てきますが、PMBOKは、
「Project Management Body of Knowledge」の略称です。
プロジェクトマネジメントに関する知識をまとめたもののことを言います。
PMBOKによってプロジェクトを成功させるためのノウハウを知ることができ、マネジメントにはかかせません。
ワークマネジメントを考える！タスクとプロジェクトの違い③【プロジェクトとタスクの違いと関係性】
「ワークマネジメントを考える！タスクとプロジェクトの違い」というテーマで3つ目に取り上げるのは「プロジェクトとタスクの違いと関係性」です。
次に「タスク」についてふれていきましょう。
こちらも日常のビジネス用語としては、すっかり定着しています。
「プロジェクト」と「タスク」というのは、似たような意味と捉えている方も多数いらっしゃるのではないでしょうか。
どちらも仕事、業務にかかわる言葉ではありますが、その意味は、全く異なります。
プロジェクトとタスクの関係性というのを理解しておきましょう。
まず、タスクの意味は「やるべきこと」です。
このタスクには、重い仕事も軽い仕事もどちらも含まれます。
業務においてすべきことを細分化し1つ1つ明確にしておくことです。
例えば、打ち合わせをするやメールを送るなどの1つ1つがタスクとなります。
プロジェクトとタスクの関係性は、タスクはプロジェクトを構成している要素の1つとなります。
プロジェクトという大きな単位の中には、実に様々な業務が存在しています。
それを構成している業務の中には、実際に遂行していくプロジェクトメンバーが必要なのですが、それを構築していく、いくつもの単位を「タスク」と呼びます。
1つのプロジェクトを完了させるためには、非常に多くのタスクが存在し、それらを1つずつ完了させることによって最終的な目標を達成できるというわけです。